ERP-Anbieter: iterasoft GmbH

Die iterasoft GmbH mit Sitz in Hamburg zählt zu den langjährig etablierten Anbietern im deutschsprachigen ERP-Markt. Mit ihrem Produkt „Projekt Manager II“ richtet sie sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen, die einen durchgängig integrierten Geschäftsprozess ohne unnötige Komplexität suchen. Der Anbieter kann auf eine Produkthistorie zurückblicken, die bis ins Jahr 1989 reicht.

Anbieterprofil

Die iterasoft GmbH ist ein kleines, inhabergeführtes Softwarehaus, das mit einem kompakten Team einen Kundenstamm von 30 Unternehmen betreut. Dieser Zuschnitt prägt auch die Positionierung der Lösung. Der Fokus liegt auf einem schlanken, aber vollständigen ERP-System, das schnell und kosteneffizient an individuelle Unternehmensprozesse angepasst werden kann. Besonders stark ist die Lösung in beratungsintensiven und B2B-orientierten Branchen vertreten, aber auch im E-Commerce, Handel, IT-Umfeld, in der Energiewirtschaft und im Telekommunikationsbereich ist das System im Einsatz. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem ZINDEL AG, NetCologne GmbH und Bayern Trucks rental GmbH, was die thematische Bandbreite der Einsatzszenarien verdeutlicht.

Basisfunktionen und Sprachen

Der Projekt Manager II deckt die zentralen operativen und administrativen Bereiche eines mittelständischen Unternehmens ab – von der Kundenverwaltung über das Artikelmanagement bis hin zum Controlling. Das System steht sowohl als On-Premise- als auch als Cloud-Lösung zur Verfügung und bietet damit Flexibilität in der Betriebsform, ohne dass Abstriche bei der Funktionstiefe gemacht werden müssen. Eine integrierte Suchfunktion, ein granulares Nutzer- und Berechtigungssystem sowie mandantenfähige Strukturen sorgen für solide Grundlagen im Unternehmensalltag. Hinzu kommen anpassbare Bedienoberflächen-Templates, ein Assistent für die Datenmigration und eine Public API, die externe Anbindungen erleichtert. Auch der Einsatz für Projektmanagement ist im Standard vorgesehen.

Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch ausgelegt; weitere Sprachen stehen nach Absprache zur Verfügung, was für international tätige Unternehmen relevant sein kann.

Schnittstellen

Bei der Integration in bestehende Systemlandschaften bietet der Projekt Manager II praxisrelevante Anknüpfungspunkte. Die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware ist direkt im Kern der Anwendung enthalten, was eine nahtlose Übergabe von Finanzdaten ermöglicht, ohne auf externe Middleware angewiesen zu sein. BI-Systeme sowie Barcode-Scan-Software lassen sich über eine API anbinden, was gängige Anforderungen in Lager- und Analyseprozessen abdeckt. Dieses Integrationsmodell ist bewusst auf Offenheit ausgelegt: Statt eines proprietären Ökosystems setzt der Anbieter auf standardisierte API-Zugänge, die Unternehmen die Freiheit geben, ihre bestehenden Toolstacks weiterzuführen.

Versandfunktionen

• Lieferscheine, Versanddokumente und die Buchung des Warenausgangs sind vollständig in der Software integriert.
• Die Verwaltung von Versandkosten ist ebenfalls direkt im System abgebildet, ohne externe Abhängigkeiten.
• Für die Tourenplanung steht eine Drittanbieterlösung zur Verfügung, die über das System angebunden werden kann.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Der gesamte Einkaufsprozess ist lückenlos abgedeckt: von der Lieferantenauswahl und Angebotsverwaltung über Preisvergleiche bis zur Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen sind ebenso im Standard enthalten wie die Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung.
• Wareneingänge können sowohl auf Basis einer vorhandenen Bestellung als auch frei erfasst werden; Retouren-Management und Teilmengen-Verwaltung runden das Bild ab.

Vertriebsfunktionen

• Die Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung und Angebotsüberwachung sind vollständig integriert und durch Vertriebsplanungsfunktionen sowie Außendienststeuerung ergänzt.
• CRM-Funktionen, Konditionsverwaltung, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten sind direkt im System verfügbar.
• Automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung ermöglichen eine durchgängige Steuerung auch operativer Abläufe.

Services

• Präsenz- und Online-Trainings sowie ein vollständiges Handbuch stehen zur Verfügung.
• Der Support ist an Werktagen gewährleistet, mit einer garantierten Reaktionszeit unter 24 Stunden.
• Ergänzend bietet iterasoft individuelle Produkt-Demos, persönliche Begleitung im Einführungsprozess, Unterstützung bei der Datenmigration sowie eine kostenlose Testphase von sieben Tagen.

Rechtliche Kriterien

Der Projekt Manager II erfüllt wesentliche rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen, die für den DSGVO-konformen Betrieb im deutschsprachigen Raum relevant sind. Die Server sind in Deutschland angesiedelt, personenbezogene Daten werden pseudonymisiert und verschlüsselt verarbeitet, und die Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgt mit entsprechender Einwilligung. Ein Standardvertrag zur Auftragsdatenverarbeitung steht bereit, und der Gerichtsstand liegt in Deutschland. Sämtliche AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind deutschsprachig verfügbar. Darüber hinaus bietet iterasoft eine Hinterlegungsvereinbarung an, die Unternehmen langfristige Planungssicherheit beim Einsatz der Software gibt. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung.

Fazit

Der Projekt Manager II der iterasoft GmbH überzeugt durch seine funktionale Vollständigkeit im Bereich Einkauf, Vertrieb und Versand sowie durch eine schlanke, anpassungsfähige Architektur, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Wer eine bodenständige, seit Jahrzehnten ausgereifte ERP-Lösung mit direktem Herstellerkontakt und solider DSGVO-Compliance sucht, findet in iterasoft einen Anbieter mit klarem Profil. Eine Übersicht über die weiteren ERP-Anbieter gibt es im vollständigen Marktüberblick.