Workflow Management: So gelingen Ihnen optimale Prozessabläufe


Wenn mehrere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen in eine Prozesskette involviert sind, können sich zügig kleine und große Fehler einschleichen. Mithilfe des neuen Workflow Management Tools von dataroom können die Arbeitsschritte sauber definiert und Step-by-Step von allen Mitarbeitern abgearbeitet werden. Damit erhält man eine optimale Prozesssicherheit im Unternehmen.

Der neue Workflowmanager ist eine Software zur strukturierten Steuerung von mitarbeiter- und abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen, die direkt im Webbrowser bedient wird. Sie hilft in Unternehmen besonders dann, wenn die am Prozess beteiligten Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen oder an unterschiedlichen Standorten arbeiten.

Ein kurzweiliges YouTube Video erklärt alle Vorteile des Workflowmanagers in drei Minuten:

Besonders bei Freigabeprozessen und in der Qualitätssicherung darf kein Prozessschritt übergangen werden. Durch den vermehrten Austausch von E-Mails mit seinen großen Verteilerlisten und den „Antworten“-, „Allen antworten“- und „Weiterleiten“-Funktionen können Fehler entstehen und Mitarbeiter vergessen werden. Mithilfe des Webbrowser- basierten Workflowmanagers liegen alle Informationen innerhalb der Anwendung strukturiert vor. Die Kommunikation läuft fließend, transparent und ist lückenlos nachvollziehbar.

Das Entwicklerteam von dataroom hat eine Vorgängerversion des Workflowmanagers komplett überarbeitet. Die wichtigsten Verbesserungen gegenüber dem bisherigen Workflowmanagers sind die vereinfachte Bedienoberfläche, die individuellere Workflow-Auswahl und eine neue PDF-Kommentier-Funktion in Echtzeit direkt im Webbrowser.

Beim Start eines neuen Workflows kann der Anwender sich entscheiden zwischen bereits bestehenden Workflow-Vorlagen oder dem individuellen Zusammenstellen eines neuen Workflows, bei dem man neue Aufgaben definieren und diese den gewünschten Mitarbeitern zuweisen kann.

Individuelle Workflows können zusammengestellt werden.

Quelle: © data-graphis GmbH

Individuelle Workflows können zusammengestellt werden.

Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung. Innerhalb des Workflowmanagers können PDF Dateien aufgerufen und kommentiert werden. Die Kommentare werden den anderen Mitarbeitern in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt und können dort auch sofort beantwortet werden. Mit dieser neuen Funktion können zügig Unklarheiten beseitigt werden, auch wenn der Mitarbeiter in einer anderen Stadt oder in einem anderen Land sitzt.

Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung in Echtzeit.

Quelle: © data-graphis GmbH

Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung in Echtzeit.

Der Workflowmanager funktioniert auch auf Smartphones oder Tablets. Damit können laufende Prozesse auch mobil eingesehen und bearbeitet werden.

Weitere Informationen sowie ein kurzes Video zur neuen Software erhalten Sie auf: wfm.data-room.de

Der neue Workflowmanager ist auch via Smartphone oder Tablet bedienbar.

Quelle: © data-graphis GmbH

Der neue Workflowmanager ist auch via Smartphone oder Tablet bedienbar.

über dataroom

dataroom aus Wiesbaden entwickelt Systemlösungen für effizientere Abläufe in Marketingkommunikation und Prozessmanagement. Zum Leistungsspektrum zählen Media Asset- und Product Information Management, Workflow Management und Web-to-Print Systeme.

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