ERP-Anbieter: trendwärts GmbH

Die trendwärts GmbH positioniert sich mit der Lösung „indigo fashion software“ im ERP-Markt mit einem klaren Fokus auf die Anforderungen der Fashion-Branche. Die Software ist seit 2016 am Markt verfügbar und wird vom Unternehmen mit Sitz in Hamburg entwickelt.

Anbieterprofil

Die trendwärts GmbH mit Sitz in Hamburg bietet mit der indigo fashion software eine ERP-Lösung für Unternehmen aus dem Modeumfeld an. Im Marktüberblick wird die Software als eigenständige ERP-Lösung geführt. Die Lösung ist darauf ausgelegt, zentrale Unternehmensprozesse in einer integrierten Systemlandschaft abzubilden und unterschiedliche Fachbereiche miteinander zu vernetzen.

Durch die Bündelung relevanter Geschäftsprozesse innerhalb einer Plattform unterstützt die Software eine konsistente Datenbasis über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg. Dabei deckt sie sowohl operative Abläufe als auch organisatorische und administrative Anforderungen ab.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen verfügt die indigo fashion software über ein Rollen- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit. Die Lösung kann sowohl als On-Premise-System als auch als Cloud-Lösung eingesetzt werden. Darüber hinaus gehören eine integrierte Suchfunktion, eine Public API sowie Werkzeuge zur Datenmigration zum Funktionsumfang.

Auch die Verwaltung von Artikeln ist Bestandteil der Software. Ergänzend lässt sich die Lösung für Projektmanagementaufgaben sowie für die Exportabwicklung einsetzen. Eine mobile App erweitert den Zugriff auf zentrale Funktionen über unterschiedliche Endgeräte.

Bei den verfügbaren Bedienoberflächen unterstützt die Software mehrere Sprachen. Neben Deutsch und Englisch stehen auch Französisch und Italienisch zur Verfügung. Darüber hinaus können weitere Sprachversionen bereitgestellt werden. Dadurch eignet sich die Lösung für Unternehmen, die in internationalen Strukturen arbeiten oder mehrsprachige Teams einbinden möchten.

Schnittstellen

Ein wesentliches Merkmal moderner ERP-Systeme ist ihre Integrationsfähigkeit. Die indigo fashion software verfügt über Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen. Diese Anbindungen sind direkt im Kernsystem vorgesehen und ermöglichen einen durchgängigen Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen.

Durch die Integration von Finanzsystemen lassen sich kaufmännische Prozesse enger mit den operativen Abläufen verbinden. Die Anbindung an Business-Intelligence-Lösungen unterstützt die Auswertung von Unternehmensdaten, während Barcode-Scan-Systeme insbesondere für lager- und warenbezogene Prozesse relevant sind. Damit schafft die Software die Grundlage für konsistente Datenflüsse über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.

Versandfunktionen

• Erstellung von Lieferscheinen und Abwicklung von Warenausgangsbuchungen innerhalb des ERP-Systems.
• Verwaltung von Versanddokumenten zur Unterstützung logistischer Prozesse.
• Abbildung und Verwaltung von Versandkosten im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung bei Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleichen.
• Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie Überwachung laufender Bestellprozesse.
• Funktionen für Wareneingänge mit und ohne Bestellung einschließlich Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.
• Anbindung an die Kreditorenbuchhaltung zur Verknüpfung operativer und kaufmännischer Prozesse.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Vertriebs-Pipelines, Angebotserstellung und Angebotsüberwachung.
• Verwaltung von Konditionen sowie Informationen zu Lieferbereitschaft und Lieferzeiten.
• Funktionen für Vertriebsplanung und Außendienststeuerung.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows.
• Ergänzende Funktionen für Produktionssteuerung, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung.

Services

• Präsenztrainings für Anwender:innen und Projektbeteiligte.
• Online-Trainings beziehungsweise digitale Schulungsangebote.
• Bereitstellung von Handbüchern zur Unterstützung im laufenden Betrieb.
• Support an Werktagen sowie definierte Reaktionszeiten.
• Individuelle Produktdemos, telefonischer Support, persönliche Beratung und Begleitung während des Einführungsprozesses.
• Unterstützung beim Import bestehender Datenbestände.

Rechtliche Kriterien

Auch im rechtlichen und organisatorischen Umfeld deckt die indigo fashion software relevante Anforderungen ab. Die Lösung unterstützt die Pseudonymisierung von Daten sowie die Verschlüsselung der Speicherung DSGVO-relevanter Informationen. Für die Auftragsverarbeitung steht ein entsprechender Standardvertrag zur Verfügung.

Darüber hinaus werden Maßnahmen zum Schutz vor Cyberangriffen dokumentiert und sicherheitsrelevante Vorfälle erfasst. Der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland. Ebenso werden deutschsprachige Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen bereitgestellt. Ergänzend verfügt das Unternehmen über einen Datenschutzbeauftragten.

Fazit

Mit der indigo fashion software bietet die trendwärts GmbH eine ERP-Lösung, die grundlegende ERP-Funktionen mit umfangreichen Möglichkeiten für Vertrieb, Einkauf, Wareneingang und Versand kombiniert. Hinzu kommen integrierte Schnittstellen, mehrsprachige Bedienoberflächen sowie organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen, die für den professionellen Einsatz im Unternehmensumfeld relevant sind. Für eine Einordnung innerhalb des gesamten ERP-Marktes empfiehlt sich zusätzlich der Vergleich mit weiteren Lösungen in unserem vollständigen ERP-Marktüberblick.