ERP-Anbieter: Business Control Software GmbH

Die Business Control Software GmbH aus Iserlohn gehört zu den spezialisierten ERP-Anbietern im deutschsprachigen Raum, die sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen richten. Mit der branchenspezifisch ausgerichteten Lösung „Stahl Control“ bedient das Unternehmen ein klar definiertes Marktsegment. Seit dem Jahr 2000 ist das Produkt am Markt verfügbar und wird von einem Team von 15 Mitarbeitenden entwickelt und betreut.

Anbieterprofil

Die Business Control Software GmbH positioniert sich mit ihrem ERP-System Stahl Control als spezialisierter Anbieter, dessen zentrales Leistungsversprechen in Branchenexpertise und ausgeprägter Individualisierbarkeit besteht. Mit rund 100 Kund:innen und einem Jahresumsatz von 1,5 Millionen Euro handelt es sich um ein konzentriert agierendes Softwarehaus, das eine bewusst fokussierte Marktausrichtung verfolgt. Der stärkste Branchenschwerpunkt liegt im industriellen Umfeld, was sich in der Produktbezeichnung und der thematischen Ausrichtung der Lösung widerspiegelt. Stahl Control ist als On-Premise-Installation konzipiert und steht damit Unternehmen offen, die ihre Systemumgebung lokal betreiben möchten.

Basisfunktionen und Sprachen

Die Benutzeroberfläche von Stahl Control ist in einem ungewöhnlich breiten Sprachspektrum verfügbar: Neben Deutsch und Englisch unterstützt die Software auch Spanisch, Französisch, Italienisch, Russisch und Niederländisch sowie weitere Sprachen. Diese mehrsprachige Auslegung deutet auf eine internationale Einsatzfähigkeit hin, die für mittelständische Industrieunternehmen mit grenzüberschreitenden Aktivitäten relevant sein kann.

Zum Funktionskern gehören ein ausgereiftes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie eine integrierte Suchfunktion, die den täglichen Arbeitsfluss strukturiert. Das Artikelmanagement ist nativ in die Lösung eingebunden, ebenso die Möglichkeit, die Software für Exportabwicklungen einzusetzen. Auch eine Mobile App steht zur Verfügung, was Flexibilität im Außen- oder Lagereinsatz ermöglicht. Für Datenmigrationsprojekte bietet Stahl Control zudem entsprechende Unterstützung an. Eine On-Premise-Betriebsform ist vorhanden, während eine Cloud-Variante nicht Teil des Angebots ist.

Schnittstellen

Im Bereich der Systemintegration bietet Stahl Control eine direkte Buchhaltungsschnittstelle im Produktkern an, was eine nahtlose Verbindung zu finanzbuchhalterischen Prozessen ohne externe Middleware ermöglicht. BI-Systeme lassen sich ebenfalls über den Kernanschluss integrieren, während für Barcode-Scan-Software eine entsprechende Schnittstelle vorgesehen ist. Für die Anbindung an gängige Versanddienstleister sind Verbindungen zu DHL, DPD, GLS und UPS im Leistungsumfang enthalten. Hermes kann über Drittanbieter eingebunden werden, FedEx und Shipcloud ebenfalls über Drittlösungen. Gegenüber Online-Marktplätzen wie Amazon, eBay, Kaufland und OTTO Market sind Verbindungen über Drittanbieter möglich, sodass eine Multichannel-Strategie auch aus Stahl Control heraus abgebildet werden kann.

Versandfunktionen

• Lieferscheinerstellung sowie Warenausgangsbuchung sind nativ im System enthalten.
• Versanddokumente und Versandkostenmanagement gehören zum integrierten Leistungsumfang.
• Für die Tourenplanung ist eine Lösung in der Software enthalten, was die logistische Steuerung im Auslieferungsprozess unmittelbar unterstützt.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung, Preisvergleiche sowie die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sind vollständig im System abgebildet.
• Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen ermöglichen eine strukturierte Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Die Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung ist direkt integriert, Wareneingang mit und ohne vorherige Bestellung wird unterstützt.
• Auch Retourenmanagement und Teilmengen-Verwaltung sind als Standardfunktionen enthalten.

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung und Angebotsüberwachung sowie Konditionen- und Lieferzeitenverwaltung stehen zur Verfügung.
• Lieferbereitschaftsprüfung, Vertriebsplanung, Außendienststeuerung und CRM-Funktionen sind nativ in das System eingebunden.
• Automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung sowie Produktionssteuerung inklusive Leitstand komplettieren das vertriebsseitige Funktionsprofil.

Services

• Präsenz- und Online-Trainings werden angeboten, ebenso steht ein Handbuch zur Verfügung.
• Der Werktags-Support gewährleistet Erreichbarkeit im regulären Geschäftsbetrieb, mit einer Reaktionszeit unter 24 Stunden.

Rechtliche Kriterien

Aus rechtlicher Perspektive entspricht Stahl Control den wesentlichen Anforderungen, die für den Einsatz im deutschsprachigen Unternehmensumfeld relevant sind. Die gesetzeskonforme Speicherung DSGVO-relevanter Daten bei Einwilligung ist vorgesehen, und ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung steht bereit. Deutschsprachige AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen liegen vor, der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden durch das Unternehmen dokumentiert. Eine Hinterlegungsvereinbarung ist ebenfalls verfügbar, was im Hinblick auf langfristige Betriebssicherheit und Investitionsschutz einen relevanten Faktor darstellt.

Fazit

Die Business Control Software GmbH bedient mit Stahl Control eine klar abgegrenzte Zielgruppe: mittelständische Industrieunternehmen, die eine individualisierbare On-Premise-ERP-Lösung mit tiefem funktionalem Abdeckungsgrad in Einkauf, Vertrieb und Logistik suchen. Die mehrsprachige Bedienoberfläche, das breite Spektrum an Versand- und Einkaufsfunktionen sowie die rechtssichere Infrastruktur fügen sich zu einem konsistenten Gesamtbild. Wer Stahl Control im Kontext weiterer Anbieter einordnen möchte, findet alle wichtigen Kriterien im vollständigen ERP-Marktüberblick.