ERP-Anbieter: Koch APL-Systems GmbH

APL-System ist eine ERP-Software der Koch APL-Systems GmbH mit Sitz in Diedorf bei Augsburg, die seit 2001 als spezialisierte Branchenlösung für Druckereien und Werbetechnikunternehmen entwickelt wird. Die Lösung ist sowohl als On-Premise- als auch als Cloud-Variante verfügbar und richtet sich an Unternehmen aller Größen. Für Entscheider:innen, die im Rahmen eines ERP-Vergleichs einen klar branchenfokussierten Anbieter evaluieren, bietet dieser Artikel eine strukturierte Übersicht der relevanten Kriterien.

Anbieterprofil

Die Koch APL-Systems GmbH ist ein inhabergeführter Softwareanbieter mit 6 Mitarbeitenden und rund 100 Kunden. Der klar definierte Alleinstellungsanspruch liegt in der tiefen Branchenausrichtung auf Druckereien und Werbetechnik – ein Fokus, der sich in spezifischen Funktionen für Produktion, Projektmanagement und Kalkulation widerspiegelt. APL-System ist sowohl auf Premise als auch in der Cloud betreibbar, was Unternehmen Flexibilität bei der Wahl der Betriebsumgebung lässt. Die typische Implementierungsdauer beträgt sechs Monate; die Mindestvertragslaufzeit liegt bei zwölf Monaten.

Basisfunktionen und Sprachen

APL-System verfügt über ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit. Eine integrierte Suchfunktion, ein direkt integriertes Artikelmanagement und eine Mobile App sind im Lieferumfang enthalten. Die Software ist für Projektmanagement geeignet – ein Merkmal, das für die Zielbranche mit ihrer projektbasierten Auftragsstruktur besonders relevant ist. Das Reporting stützt sich auf ein Standard-KPI-Dashboard; eine Alarmfunktion und weiterführende Reporting-Funktionen sind im Katalog nicht ausgewiesen. Die Bedienoberfläche ist auf Deutsch verfügbar. KI-Funktionen sind nicht Bestandteil der Lösung.

Schnittstellen

APL-System bietet eine native Buchhaltungsschnittstelle direkt im Core. Bei Shopsystemen sind Magento und Shopify nativ integriert; weitere Systeme lassen sich über die API anbinden, auch wenn keine Public API im klassischen Sinne ausgewiesen ist. Barcode-Scan-Software ist über Drittanbieter anbindbar. Bei Versanddienstleistern sind DHL, DPD, GLS und UPS nativ im Core enthalten. Im Payment-Bereich ist eine Anbindung an PayPal über Drittanbieter möglich. Schnittstellen zu Online-Marktplätzen, PIM- und DAM-Systemen sowie Payment Service Providern und CRM-Plattformen sind nicht vorhanden – das Integrationsprofil von APL-System ist erkennbar auf den industriellen B2B-Betrieb ausgerichtet, nicht auf breitangelegten Multichannel-Handel.

Versandfunktionen

• Lieferscheinerstellung, Warenausgangsbuchung, Versanddokumente und Versandkosten sind vollständig im Core enthalten
• Native Anbindungen an DHL, DPD, GLS und UPS sind vorhanden

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung und Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sind im Core enthalten
• Bestellüberwachung und Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung sind nativ verfügbar
• Wareneingang mit und ohne Bestellung, Retouren-Management sowie Teilmengen-Verwaltung werden abgedeckt

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung und -überwachung, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten sind nativ in der Software enthalten
• Außendienststeuerung, integriertes CRM, Produktionssteuerung (inkl. Leitstand), Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung sind im Core verfügbar
• Das Auftrags- und Rechnungsmanagement umfasst Auftragsbearbeitung und -splittung, Lagerartikelreservierung, Fakturierung, Gutschriften, Mehrwertsteuer-Ermittlung, Proforma-, Sammel- und wiederkehrende Rechnungen sowie Zahlungsbedingungen
• Das Preismanagement deckt Preislisten, kundenspezifische Preislisten, Preisgruppen, Sonderpreise, Mengenrabatte, Kommissionierung, Mehrwährungsunterstützung, zeitlich begrenzte Preisgestaltung und automatische Preisberechnung ab

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und ein Handbuch stehen zur Verfügung
• Support ist an Werktagen verfügbar; die zugesicherte Reaktionszeit liegt unter 24 Stunden

Rechtliche Kriterien

APL-System erfüllt die zentralen rechtlichen Anforderungen für den Einsatz im deutschsprachigen Unternehmensumfeld. Die Server befinden sich in Deutschland; AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen liegen vollständig auf Deutsch vor. Ein Standardvertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird bereitgestellt, ein benannter Datenschutzbeauftragter ist vorhanden, und der Gerichtsstand liegt in Deutschland. Der Anbieter gibt an, einen effektiven Schutz gegen Cyberangriffe zu gewährleisten. Zu den Themen Pseudonymisierung, Verschlüsselung und DSGVO-konforme Datenspeicherung sind im Katalog keine expliziten Angaben gemacht worden; diese Punkte sollten im Evaluierungsgespräch direkt adressiert werden.

Fazit

APL-System ist eine klar positionierte ERP-Branchenlösung, die ihre Stärken vor allem im industriellen B2B-Segment – insbesondere in Druckereien und Werbetechnikunternehmen – entfaltet. Der vollständige native Funktionsumfang in Auftragsmanagement, Preisgestaltung, Versand und Lagermanagement kombiniert mit der Flexibilität zwischen On-Premise- und Cloud-Betrieb macht die Lösung für spezialisierte Produktionsbetriebe zu einem relevanten Evaluationskandidaten. Wer APL-System im direkten Vergleich mit weiteren Anbietern bewerten möchte, findet alle Kriterien und Funktionsbewertungen strukturiert aufbereitet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026.