Der Markt für Product Information Management entwickelt sich für Unternehmen immer mehr zu einem entscheidenden Baustein, wenn Produktdaten sauber strukturiert, effizient verwaltet und über verschiedene Kanäle hinweg genutzt werden sollen. In unserem PIM-Marktüberblick 2026 ist auch die ITB GmbH mit ihrer Lösung MeDaPro vertreten. Für Unternehmen im technischen Handel und der Industrie, die eine modulare, über Jahrzehnte gewachsene Softwarelösung suchen, lohnt sich ein genauerer Blick auf diesen erfahrenen Anbieter.
Vorstellung des Anbieters
ITB GmbH mit Sitz in Kamp-Lintfort wurde 1996 gegründet und bringt damit knapp 30 Jahre Erfahrung im Bereich Produktinformationsmanagement mit. Mit 80 Mitarbeitern und 150 Kunden zählt das Unternehmen zu den etablierten mittelständischen Anbietern im deutschsprachigen Markt. Referenzkunden wie Paul-Lange, Kloska, HKL, KRAUSE-Werk und Fuchs-Sanders belegen den klaren Schwerpunkt im technischen Handel und in der Industrie.
MeDaPro richtet sich an mittlere und große Unternehmen und positioniert sich als modulare Standardsoftware. Ein Ansatz, der Unternehmen erlaubt, mit einem überschaubaren Funktionsumfang zu starten und die Lösung schrittweise auszubauen, ohne die Systemarchitektur grundlegend verändern zu müssen. Ergänzend zur Software betreibt ITB einen eigenen B2B-Shop, der direkt an MeDaPro angebunden ist und Unternehmen eine vollständig integrierte Vertriebslösung aus einer Hand bietet. Die monatlichen Kosten richten sich nach den genutzten Modulen, der Artikelanzahl, den Sprachen und der Nutzeranzahl. Die Einführung dauert typischerweise zwei bis zwölf Wochen, je nach Anforderungsumfang.
Unser Marktüberblick
Jetzt Marktüberblick herunterladen!Basisfunktionen der Softwarelösung
MeDaPro ist sowohl als SaaS-Lösung als auch für den Betrieb auf eigenen Servern verfügbar, der Serverstandort liegt in Deutschland. Alle datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen sind erfüllt, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, Datenschutzbeauftragter und Gerichtsstand Deutschland gehören zum Standard. ITB ist zudem zertifizierter Ausbildungsbetrieb und Mitglied bei ETIM und eclass. Das sind zwei Klassifizierungsstandards, die im technischen B2B-Handel unverzichtbar sind.
Funktional bietet MeDaPro ein vollständiges Nutzerverwaltungs- und Berechtigungssystem, Multishop-Fähigkeit sowie integriertes Media Asset Management. Workflow-Funktionen ermöglichen strukturierte Freigabe- und Redaktionsprozesse, eine Analysefunktion gibt Aufschluss über Datenvollständigkeit und Kanalperformance. Ein Produktkonfigurator ist ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Für Textautomatisierung stehen eigene Funktionen sowie Schnittstellen zu externen Tools bereit; KI-gestützte Prozesse werden für Übersetzungen über DeepL eingesetzt, weitere Funktionen befinden sich laut Anbieter auf der Roadmap. Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar, Spanisch und Französisch kommen hinzu. Die Anzahl der Sprachen je SKU ist unbegrenzt, Zertifikate, Videos, Bundles sowie bis zu 640 Mediendateien lassen sich je Artikel hinterlegen.
Ausgabeseitig deckt MeDaPro alle wesentlichen Kanäle ab: E-Commerce, Marktplätze, Print-Kataloge, Mobile Apps und der stationäre Point of Sale sind vollständig unterstützt. Bei den Shop-Anbindungen sind Shopware, OXID und Magento vertreten; auf ERP-Seite sind neben SAP und Microsoft Dynamics auch spezialisierte Branchenlösungen wie TradePro, der eigene B2B-Shop von ITB, sowie alle weiteren Systeme über die eigene API anbindbar. Für Translation-Management ist neben DeepL auch SDL Managed Translation mit nativer Integration verfügbar, ergänzt durch alle Systeme, die das XLIFF-Format unterstützen, sowie Excel-basierte Im- und Exporte. Support steht an Werktagen bereit, Präsenz- und Online-Trainings sowie ein vollständiges Handbuch runden das Serviceangebot ab. Für erweiterte Anforderungen steht ein optionales SLA zur Verfügung.
Fazit
MeDaPro von ITB GmbH ist eine ausgereifte Lösung für Unternehmen im technischen Handel und in der Industrie, die auf eine modulare, schrittweise ausbaubare Softwarearchitektur setzen wollen. Die Kombination aus fast 30 Jahren Markterfahrung, einem integrierten B2B-Shop und tiefer ETIM- und eclass-Unterstützung macht MeDaPro zu einer soliden Wahl für B2B-Betriebe, die ihren Produktdatenprozess auf eine professionelle, langfristig tragfähige Basis stellen möchten.
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