PIM-Anbieter: myview systems GmbH

Wer sich mit der Auswahl einer PIM-Software beschäftigt, steht schnell vor einer riesigen Anbieterlandschaft. Die Lösungen unterscheiden sich nicht nur in Funktionsumfang und Preismodell, sondern auch in ihrer strategischen Ausrichtung – ob breiter Allrounder oder spezialisiertes System für bestimmte Branchen und Produkttypen. Im Rahmen unseres PIM-Marktüberblicks 2026 haben wir zahlreiche Anbieter systematisch verglichen. Einer davon ist die myview systems GmbH aus Büren mit ihrer Lösung xmedia.

Vorstellung des Anbieters myview systems GmbH

Die myview systems GmbH wurde 2004 gegründet und hat sich in den vergangenen zwei Jahrzehnten auf die Verwaltung technisch anspruchsvoller Produktdaten spezialisiert. Das Unternehmen mit Sitz in Büren, Nordrhein-Westfalen, beschäftigt rund 30 Mitarbeitende und betreut nach eigenen Angaben etwa 120 Kunden. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem Unternehmen wie RZB, Brumberg, Trilux und HAZET-Werke – Namen, die für industrielle Produktkomplexität und hohe Datenqualitätsanforderungen stehen.

Der USP von xmedia liegt nach Unternehmensangaben auf drei Säulen: Branchenspezialisierung, Fokus auf technisch anspruchsvolle Produktdaten und die Entwicklung digitaler Services. Die Lösung richtet sich an kleine, mittlere und große Unternehmen gleichermaßen und ist sowohl als SaaS-Variante als auch für den Betrieb auf eigenen Servern verfügbar. Die Benutzeroberfläche steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Basisfunktionen der Software

xmedia deckt die funktionalen Kernbereiche moderner PIM-Systeme vollständig ab. Ein differenziertes Nutzer-Berechtigungssystem ermöglicht die granulare Steuerung von Zugriffsrechten innerhalb des Systems. Multishop-Fähigkeit, eine integrierte Workflow-Funktion sowie Media Asset Management sind standardmäßig enthalten. Hinzu kommen eine Analysefunktion zur Auswertung von Kanälen und ein Produktkonfigurator, der sich für erklärungsbedürftige oder variantenreiche Sortimente eignet.

Für die Textarbeit bietet die Lösung sowohl eine eigene Textautomatisierung als auch eine Schnittstelle zu externen Text Automation Tools. Auf SKU-Ebene gelten keine Mengenbeschränkungen: Sprachen, Bilder und Datenblätter können je Produkt in beliebiger Anzahl gepflegt werden. Videos, Zertifikate und Produktbundles sind ebenfalls pro SKU hinterlegbar. Die technische Einrichtung der Software ist laut Anbieter in wenigen Stunden abgeschlossen, was besonders für Unternehmen mit engem Zeitplan relevant ist. Eine Mindestvertragslaufzeit gibt es nicht.

Schnittstellen und Systemintegration

xmedia zeigt sich bei der Anbindung an bestehende Systemlandschaften breit aufgestellt. Im ERP-Bereich ist SAP mit einer besonders tiefen Integration vertreten, ergänzt durch Anbindungen an Microsoft Dynamics und weitere gängige Systeme. Translation Management Systeme wie Across, SDL Managed Translation, DeepL und Translations.com sind angebunden, was die Pflege mehrsprachiger Produktdaten strukturiert unterstützt.

Im Bereich Digital Asset Management verfügt xmedia über eine eigene integrierte DAM-Lösung sowie über Konnektoren zu zahlreichen externen Systemen, darunter 4AllPortal, Bynder, Canto, Pixelboxx, Widen und Celum. Auch Customer Data Platforms lassen sich anbinden – von Acquia CDP über Adobe Realtime Customer Data Platform bis hin zu Sitecore CDP und weiteren Plattformen. Der modulbasierte Lizenzansatz erlaubt es Unternehmen, den Funktionsumfang schrittweise auszubauen.

Anbindung an Verkaufskanäle

xmedia unterstützt eine breite Palette an Ausgabekanälen. Neben E-Commerce-Kanälen und Mobile Apps werden Print-Kataloge, klassische Printpublikationen sowie Marktplätze und stationäre Ladengeschäfte (POS) abgedeckt. Bei Shopsystemen weist die Lösung eine besonders tiefe Integration mit Shopware auf; darüber hinaus bestehen Anbindungen an Commercetools, OXID eShop, Magento, Shopify und weitere Plattformen. Social-Media-Kanäle wie Facebook, Instagram oder Pinterest werden nicht direkt bedient – der Fokus liegt klar auf dem professionellen B2B- und B2C-Commerce-Umfeld mit technisch strukturierten Produktdaten.

Rechtliche Kriterien und Compliance

Aus Compliance-Perspektive erfüllt xmedia die wesentlichen Anforderungen des deutschsprachigen Markts. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, was die Einhaltung der DSGVO unmittelbar begünstigt. Personenbezogene Daten können anonymisiert werden, und ein Standardvertrag zur Auftragsdatenverarbeitung steht zur Verfügung. Das Unternehmen verfügt über einen Datenschutzbeauftragten, verwendet deutschsprachige AGBs sowie Datenschutzerklärungen und dokumentiert sicherheitsrelevante Vorfälle. Ein effektiver Schutz gegen Cyberangriffe ist nach Anbieterangaben gewährleistet. Der Gerichtsstand liegt in Deutschland, was bei vertraglichen Auseinandersetzungen klare rechtliche Rahmenbedingungen schafft. Support wird an Werktagen mit einer Reaktionszeit von unter vier Stunden angeboten.

Fazit

xmedia von myview systems überzeugt vor allem durch seine klare Branchenspezialisierung und den ausgeprägten Fokus auf technisch komplexe Produktdaten – eine Stärke, die insbesondere Unternehmen aus Industrie, Bau, Automobil und Handel zugutekommen dürfte. Die nahtlose DAM-Integration, die breite Schnittstellenlandschaft und die fehlende Mindestvertragslaufzeit machen die Lösung zu einer flexiblen Option für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Wer xmedia im direkten Vergleich mit weiteren PIM-Anbietern sehen möchte, findet alle relevanten Kriterien übersichtlich aufbereitet in unserem PIM-Marktüberblick 2026.