Der Markt für Product Information Management-Lösungen ist vielfältig und wächst weiter. Unternehmen, die ihre Produktdaten strukturiert verwalten, konsistent halten und über mehrere Kanäle ausspielen wollen, stehen vor einer komplexen Anbieterauswahl. Um diese Entscheidung zu erleichtern, haben wir im Rahmen unseres aktuellen PIM-Marktüberblicks 2026 zahlreiche Softwareanbieter systematisch erfasst und miteinander verglichen. Einer davon ist die Kittelberger media solutions GmbH aus Reutlingen mit ihrer Lösung advastamedia.
Vorstellung von Kittelberger media solutions GmbH
Die Kittelberger media solutions GmbH gehört zu den erfahrensten Unternehmen im deutschsprachigen PIM-Markt. Gegründet 1966, blickt das in Reutlingen ansässige Unternehmen auf eine jahrzehntelange Expertise in der Verwaltung und Veredelung von Produktkommunikation zurück. Diese Erfahrungstiefe prägt auch das Selbstverständnis der Software: advastamedia positioniert sich als ganzheitliche Plattform, die PIM, Media Asset Management (MAM), Cross Media Publishing und E-Commerce in einer integrierten Lösung vereint.
Die Software richtet sich sowohl an mittlere als auch an große Unternehmen und deckt dabei vorwiegend die Bereiche Industrie, Handel und B2B ab. Zu den Referenzkunden zählen namhafte Industrieunternehmen mit komplexen Produktdatenstrukturen. advastamedia steht wahlweise als SaaS-Lösung oder für den Betrieb auf eigenen Servern zur Verfügung – eine Flexibilität, die insbesondere Unternehmen mit spezifischen Hosting-Anforderungen entgegenkommt.
Basisfunktionen der Software
advastamedia deckt die wesentlichen Anforderungen moderner PIM-Systeme vollständig ab. Das integrierte Nutzer-Berechtigungssystem ermöglicht eine differenzierte Zugriffsverwaltung, während die Multishop-Fähigkeit Unternehmen mit mehreren digitalen Präsenzen gezielt unterstützt. Eine Workflow-Funktion sorgt dafür, dass Datenpflege- und Freigabeprozesse strukturiert und nachvollziehbar ablaufen. Ergänzt wird dies durch eine Analysefunktion zur Auswertung der Kanalleistung sowie durch eigene Textautomatisierungsmöglichkeiten. Zusätzlich ist eine Schnittstelle zu externen Text Automation Tools integriert.
Auf SKU-Ebene setzt die Lösung keine Grenzen: Sprachen, Bilder und Datenblätter können je Produkt in beliebiger Anzahl hinterlegt werden. Videos, Zertifikate und Produktbundles lassen sich ebenfalls pro SKU verwalten – ein klarer Vorteil für Unternehmen mit umfangreichen oder technisch anspruchsvollen Sortimenten. Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar, was internationale Teams und Projekte direkt einbezieht.
Unser PIM-Marktüberblick
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Schnittstellen und Systemintegration
Ein zentrales Merkmal von advastamedia ist die technische Offenheit gegenüber bestehenden Systemlandschaften. Die Software verfügt über Anbindungen an eine Vielzahl von ERP-Systemen, darunter SAP mit einer besonders tiefen Integration, sowie Microsoft Dynamics und weitere marktgängige Lösungen. Im Bereich Translation Management sind Systeme wie Across, SDL Managed Translation und DeepL angebunden, was mehrsprachige Produktkommunikation effizient unterstützt.
Für die Verknüpfung mit Shopsystemen bietet advastamedia Konnektoren zu etablierten Plattformen wie Shopware, OXID eShop, Magento und Shopify. Im Bereich Digital Asset Management verfügt die Lösung über eine eigene integrierte DAM-Funktion und kann darüber hinaus an externe DAM-Systeme angebunden werden. Customer Data Platforms lassen sich ebenfalls integrieren, sodass Produktdaten direkt mit kundenspezifischen Datenprofilen verknüpft werden können.
Anbindung an Verkaufskanäle
advastamedia unterstützt eine breite Palette an Ausgabekanälen. E-Commerce-Kanäle sowie Print-Kataloge und klassische Druckpublikationen werden ebenso bedient wie Marktplätze und Mobile Apps. Damit eignet sich die Lösung für Unternehmen, die ihre Produktinformationen zentral pflegen und kanalübergreifend konsistent ausspielen wollen, von der gedruckten Dokumentation über den Onlineshop bis hin zu Handelsplattformen. Der Fokus liegt dabei auf einer strukturierten, medienneutralen Datenhaltung, aus der heraus alle Ausgabeformate effizient bespielt werden.
Rechtliche Kriterien und Compliance
Aus rechtlicher und datenschutztechnischer Perspektive erfüllt advastamedia die wesentlichen Anforderungen, die im deutschsprachigen Markt relevant sind. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, was die Einhaltung der DSGVO unmittelbar unterstützt. Das Unternehmen verfügt über einen Datenschutzbeauftragten, verwendet deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen und bietet einen Standardvertrag zur Auftragsdatenverarbeitung an. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert, und ein effektiver Schutz gegen Cyberangriffe ist nach Anbieterangaben gewährleistet. Zusätzlich hält Kittelberger eine Hinterlegungsvereinbarung vor, die im Ernstfall den Zugang zum Quellcode sichert, was ein wichtiger Aspekt für die Langfristplanung von IT-Projekten ist. Das Unternehmen ist außerdem nach ISO 27001 zertifiziert und damit einem international anerkannten Standard für Informationssicherheit verpflichtet. Der Gerichtsstand liegt in Deutschland, was bei etwaigen vertraglichen Streitigkeiten Rechtssicherheit schafft.
Fazit
advastamedia von Kittelberger media solutions überzeugt durch eine besonders breite funktionale Abdeckung: Die native Verbindung von PIM, MAM und Cross Media Publishing in einer Plattform macht die Lösung für Unternehmen attraktiv, die Produktinformationen und Mediendaten aus einer einzigen Quelle heraus verwalten wollen. Die tiefe SAP-Integration, die Flexibilität beim Hosting und die solide rechtliche Aufstellung runden das Profil ab. Besonders mittelständische und große Industrieunternehmen mit komplexen Produktwelten und Multichannel-Anforderungen werden von diesem Ansatz profitieren. Einen vollständigen Vergleich mit weiteren PIM-Anbietern, inklusive detaillierter Funktions- und Schnittstellenübersichten, findest Du in unserem PIM-Marktüberblick 2026.
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