Projektmanagement Software Vergleich: Tool-Alternativen zu Asana, Trello & Co.


Der Erfolg von Projekten in Unternehmen steht und fÀllt damit, wie sie gemanagt werden. Dieser Projektmanagement Software Vergleich soll Ihnen dabei helfen, das richtige Projektmanagement Tool zu finden. Wir haben 19 Softwarelösungen miteinander verglichen. Eine Summary des Vergleichs gibt es zum Download. 

Immer mehr Projekte, immer weniger Überblick?

Die neue Website, die Planung einer Messe oder einfach nur die tĂ€glichen Aufgaben. Wir sind umgeben von zahlreichen kleinen und großen Projekten und Tasks. Mal abteilungsĂŒbergreifend, mal sind nur wenige Kollegen beteiligt und immer mehr Menschen gehen dazu ĂŒber auch fĂŒr sich selbst Projekte zu definieren. Doch egal wie groß oder klein, ein Projekt steht und fĂ€llt damit, wie gut es gemanagt wird. Und hier wird es mit zunehmender Projektzahl und der Anzahl der Beteiligten – gerade in Zeiten von zunehmend remote agierenden Teams – komplex. Wer soll wann was liefern, passt die Ressourcenplanung zum realen Aufwand? Welche Teilaufgaben stehen an? Wer auf eine unĂŒberschaubare Zettelwirtschaft und ĂŒberbordende Abstimmungsmeetings verzichten möchte kommt um ein Projektmanagement Tool nicht herum.

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19 Projektmanagement Software Tools im Vergleich

Wenn man an Projektmanagement Tools denkt, kommen einem zunĂ€chst die Klassiker Asana, Trello und Co in den Sinn. So weit, so bekannt. Aber es gibt auch eine erfreulich breite Auswahl an Tools, die zum Teil deutlich spezialisierter sind und je nach Aufgabenstellung besser passen könnten. Wir haben fĂŒr Sie 19 Projektmanagement Tools gegenĂŒbergestellt. Damit wollen wir ihnen dabei helfen, sich zu orientieren und sich ĂŒber die eigenen Anforderungen und Auswahlkriterien noch besser im Klaren zu werden.

Ausschnitt: Kernfunktionen der Projektmanagement Tools

Welche Kriterien gibt es fĂŒr ein Projektmanagement Tool?

Wir haben ĂŒber 130 Kriterien identifiziert, die wir 14 unterschiedlichen Kategorien zugeordnet haben. Diese reichen von allgemeinen Funktionen und Features der Software ĂŒber allgemeine Informationen zum Anbieter bis hin zum Pricing. In diesen Kriterienkategorien wurden die Projektmanagement Tools verglichen:

  • Allgemeine Informationen:Bei der Auswahl einer geeigneten Software ist nicht nur der Funktionsumfang fĂŒr die Entscheidung wichtig, sondern auch, welches Unternehmen dahinter steht. FĂŒr den einen ist es wichtig, mit großen Unternehmen mit vielen Standorten zusammenzuarbeiten. Der andere legt Wert auf regionale NĂ€he zum Anbieter. Wir haben fĂŒr Sie die wichtigsten Informationen zu den Unternehmen zusammengetragen.
  • The Pitch:  Die Liste der Vorteile jeder Lösung ist lang und sie mĂŒssen genau abwĂ€gen, welche zu Ihrem Team und der Aufgabenstellung am besten passt. Da hilft es, wenn man die Tools auf eine zentrale Aussage kondensiert. Dieses Kondensat finden Sie in Form des Pitches auf den kommenden Seiten. Wir haben die Anbieter gebeten, ihn auf den Punkt in wenigen Worten zu formulieren. Was macht das Tool so besonders?
  • Die Branchenexpertise der Anbieter: Jede Branche hat ihre Eigenheiten und so manche spezielle Anforderung an ein Projektmanagement Tool. Daher kann sich ein Blick lohnen, wer bereits erfolgreich in Ihrer Branche unterwegs ist oder dort vielleicht sogar seinen Schwerpunkt ausmacht. Unsere Übersicht gibt Ihnen Aufschluss darĂŒber. Leider konnten nicht alle Anbieter eine Priorisierung vornehmen. Eine Aufstellung, dass eine Software in allen Branchen gleichermaßen spezialisiert ist, hat aber keinen Informationswert. Daher haben wir bei einigen Tools die Angaben weggelassen.
  • Sprachen der BedienoberflĂ€che:Ein Projektmanagement Tool muss innerhalb des ganzen Unternehmens auch ĂŒber LĂ€ndergrenzen hinweg nutzbar sein. Hierbei kann es als Kriterium wichtig sein, in welchen Sprachen die Bediener-OberflĂ€che verfĂŒgbar ist. Dies haben wir in der folgenden Übersicht fĂŒr Sie zusammengestellt.
  • Kernfunktionen der Tools: Was können die Tools? Das ist die zentrale Frage. Mit welchen Features und Funktionen können die einzelnen Lösungen Ihre Projekte besser strukturieren, transparenter und letztlich effizienter und erfolgreicher machen? Wir haben fĂŒr Sie zusammengestellt, welche Kernfunktionen die Tools beinhalten.
  • Zusatzfunktionen der Tools: Neben den Kernfunktionen, die zum Standard gehören gibt es auch eine ganze Reihe von zusĂ€tzlichen Features, die die Lösungen mit an Bord haben, um das kollaborative Arbeiten an Projekten noch einfacher und erfolgreicher zu machen.
  • Visualisierung & Reporting: Gerade grĂ¶ĂŸere Projekte bei denen eine Vielzahl von Team-Mitgliedern beteiligt sind, können schnell unĂŒbersichtlich werden. Dies kann ĂŒber Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Etwa, wenn nicht klar ist, wo das Projekt gerade stockt, wer gerade welche Freigabe zu erteilen hat oder wofĂŒr man doch lĂ€nger benötigen wird als veranschlagt. Daher sind Visualisierungen sehr wichtig, um schnell und fĂŒr alle transparent das Projekt darstellen und erfassen zu können. Gleiches gilt fĂŒr Reportingfunktionen.
  • Ressourcen, Finanzen und Fragen zur Organisation:Projekte zu managen heißt auch immer, einen Blick auf das Budget zu werfen und es im Blick zu behalten. Auch die Ressourcenplanung ist ein wichtiges Feature bei einem Projektmanagement Tool. In dieser Kriterienkategorie  haben wir zudem noch einige andere Informationen zu den Anbietern zusammengestellt, wie etwa, ob sie ein Ausbildungsbetrieb sind und ob sie ĂŒber Zertifizierungen verfĂŒgen.
  • Kommunikation der User: Ein großer Teil von erfolgreichem Projektmanagement ist Kommunikation. Ein geeignetes Projektmanagement Tool sollte die Kommunikation zwischen allen am Projekt beteiligten Personen also so einfach wie möglich machen. Wir haben zusammengefasst, wie die Tools das bewerkstelligen.
  • Integrationen & Schnittstellen: Ein Projektmanagement Tool ist die Zentraleinheit fĂŒr das Projekt, aber natĂŒrlich ist es nicht die einzige Software, die fĂŒr ein Projekt benötigt wird. Vor diesem Hintergrund ist eine möglichst hohe KonnektivitĂ€tsfĂ€higkeit wichtig fĂŒr den Auswahlprozess. Welche Tools und Programme können ĂŒber API angebunden werden und welche Schnittstellen sind bereits standardmĂ€ĂŸig mit an Bord?
  • Rechtliche Kriterien: In dieser Kategorie haben wir alles rund um DSGVO und Rechtsfragen in Bezug auf Projektmanagement Tools abgefragt.
  • ZusĂ€tzliche Services der Anbieter: Mit dem Erwerb bzw. der Miete der Software ist es meist nicht getan. Mitarbeiter mĂŒssen geschult werden, Anpassungen vorgenommen werden, vielleicht benötigt man einen schnellen und flexiblen Kundensupport. Wir haben fĂŒr Sie abgefragt, welche zusĂ€tzlichen Services die Anbieter rund um ihre Software leisten können.
  • Preisansatz der Lösungen: Leistungsangebot, Service-Level und Software-Setup – das sind alles sehr wichtige Auswahlkriterien. Einen wichtigen Teil der Entscheidungsfindung nimmt aber auch die Budgetplanung ein. Software passt gleichermaßen sowohl zu Ihren Ambitionen und Anforderungen als auch zum finanziellen Rahmen, den Sie bereit sind zu investieren? Mit unserer Zusammenstellung erhalten Sie einen Überblick.

Diese Projektmanagement Tools sind im Vergleich berĂŒcksichtigt:

Name der SoftwareSitz des UnternehmensAnzahl feste MitarbeiterAnzahl KundenUmsatz 2019Seit wann am Markt?
braintoolStuttgart, DEk.A.15.000k.A.1996
Can DoMĂŒnchen, DE40602.000.000 EUR2000
ClickUpSan Diego, USA1261.500.000k.A.2017
DeskTimeRiga, LAT11251.000k.A.2011
Evoloso/pm-smartGraz, AT161501.300.000 EUR2005
factroBochum, DE2545.000k.A.2016
InLooxMĂŒnchen, DEk.A.6.000k.A.1999
MindGenius 20Glasgow, SCOT4600000340.000 EUR2008
objectiF RPMBerlin, DE27k.A.k.A.2013
PaymoOradea, ROMk.A.k.A.k.A.2008
PlanioBerlin, DE81.5001.500.000 EUR2009
ProggioIsrael201.000k.A.2017
Projektron BCSBerlin, DE1078309.400.000 EUR2001
ProofHubWalnut, CA40k.A.k.A.2011
RationalPlanCraiova, ROM119.582480.000 EUR2005
SciformaParis, FR180300.000k.A.1990
TeamhoodVilnius, LIT1340175.000 EUR2020
troiMĂŒnchen, DE30650k.A.2001
Zoho ProjectsEuropa HQ: Utrecht, NL8000k.A.k.A.2007

braintool

Unternehmensname: braintool software GmbH
Sitz: Stuttgart, DE

USP (nach eigener Aussage): „A-Plan ist eine einfach zu bedienende PM-Software, welche die wichtigsten Aspekte der Projekt- und Ressourcenplanung abdeckt. Mehrere Benutzer können gemeinsam in einer zentralen Datenbank Projekte verwalten. Auch als Einzelplatz verfĂŒgbar. A-Plan ist preiswert und die Nutzer finden sich schnell zurecht. Aufgrund der FlexibilitĂ€t deckt die Lösung die relevanten Anforderungen an eine PM-Lösung ab.“

Can Do

Unternehmensname: Can Do GmbH
Sitz: MĂŒnchen, DE

USP (nach eigener Aussage): „Can Do ist die einzige Software fĂŒr Projektmanagement und Ressourcenplanung, bei der dich moderne Technologien wie KI cloudbasiert unterstĂŒtzen und dir den entscheidenden Vorsprung gegenĂŒber deinen Mitbewerbern verschafft. Und die dafĂŒr sorgt, dass Fehlplanungen und KapazitĂ€tsengpĂ€sse der Vergangenheit angehören so dass du gleichzeitig mehr Projekte in höherer QualitĂ€t erledigen kannst.“

ClickUp

Unternehmensname: Mango Technologies, Inc.
Sitz: San Diego (Kalifornien), USA

USP (nach eigener Aussage): „ClickUp is the future of work management with tasks, docs, goals, and more. Data silos and duplicate spend have no place in a modern workplace. ClickUp brings all of your work into one place—one app to replace them all. Whether you’re proofing ads or working on sprints, ClickUp is fully customizable for every type and size of team.“

DeskTime

Unternehmensname: DeskTime
Sitz: Riga, LAT

USP (nach eigener Aussage): „Boost productivity by 30%; Minimize business losses; Be more organized;“

Evoloso/pm-smart

Unternehmensname: Evoloso Organisationssoftware & Consulting GmbH
Sitz: Graz, AT

USP (nach eigener Aussage): „Die smarte Multi-PM Software, die sich so konsequent wie keine andere an IPMA / PMI orientiert! Pm-smart ist eine umfassende, praxisorientierte, leicht erlernbare, skalierbare Projektmanagement Software und unterstĂŒtzt Ihr Projektmanagement nach den technischen Kompetenzelementen der IPMA / ICB4 und dem PMI Standard. Die SW wird speziell im technischen Umfeld fĂŒr alle ProjektgrĂ¶ĂŸen eingesetzt.“

Referenzen: www.voestalpine.com / www.magna.com / www.wienerberger.at / www.viennaairport.com / www.shw.de

factro

Unternehmensname: Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG
Sitz: Bochum, DE

USP (nach eigener Aussage): „factro ist eine intuitive Cloud-Software fĂŒr professionelles Aufgaben- und Projektmanagement, die in Deutschland gehostet wird. Dank der leichten Bedienung bei großem Funktionsumfang können Unternehmen aus allen Branchen ihre Zusammenarbeit digitalisieren. Wir wissen, ein Tool allein löst keine Probleme und unterstĂŒtzen bei Fragen sowie der EinfĂŒhrung persönlich, individuell und bedarfsgerecht.“

Referenzen: www.bosch.de ; www.allianz.de ; www.vr.de ; www.condor.de ; www.kaercher.de

InLoox

Unternehmensname: InLoox GmbH
Sitz: MĂŒnchen, DE

USP (nach eigener Aussage): „InLoox ist die einzige Software auf dem Markt, die eine solch tiefe und nahtlose Integration in Microsoft Outlook anbietet.“

Referenzen: Mayer & Cie. GmbH & Co. KG, Emons Spedition GmbH, BrĂŒckner Architekten, Bechtle-Comsoft, RĂŒgenwalder SpezialitĂ€ten

MindGenius 20

Unternehmensname: MindGenius Limited
Sitz: Glasgow, SCOT

USP (nach eigener Aussage): „MindGenius seamlessly combines tools and techniques that aid creativity with tools and techniques to manage projects through to a successful conclusion. Tools that help you do the right things and also do things right.“

Referenzen: Alford, Arora Organ Recovery, Baker Hughes, British Council, University of Edinburgh

objectiF RPM

Unternehmensname: microTOOL GmbH
Sitz: Berlin, DE

USP (nach eigener Aussage): „Hochgradige Anpassbarkeit, individuelle Beratung und exzellenter Support direkt vom Hersteller“

Referenzen: Voith, Korian, FEV , Qundis

Paymo

Unternehmensname: Paymo
Sitz: Oradea, ROM

USP (nach eigener Aussage): „Paymo is a collaborative work management platform that allows you to track your team’s progress, collaborate in context, and make smarter decisions. It does so by acting as a single source of truth, where several modules like planning, resource scheduling, time tracking, and billing feed into each other to co-exist under the same roof – without messy integrations.“

Planio

Unternehmensname: Planio GmbH
Sitz: Berlin, DE

USP (nach eigener Aussage): „Integrierte All-In-One Lösung fĂŒr Online-Kollaboration und Projektmanagement“

Proggio

Unternehmensname: Proggio
Sitz: Israel

USP (nach eigener Aussage): „Proggio is a patent based collaborative timeline for managing projects in a unique and visual like no other.“

Projektron BCS

Unternehmensname: Projektron GmbH
Sitz: Berlin, DE

USP (nach eigener Aussage): „Projektron BCS kann ihren gesamten Projektlebenszyklus unterstĂŒtzen – von Angebot bis zur Rechnungsstellung. Durch den modularen Aufbau, entscheiden Sie, welche Funktionen sie wirklich nutzen möchten.“

Referenzen: ZF Friedrichshafen AG, Finanz Informatik Solutions Plus, E.ON Inhouse Consulting, uniVersa Versicherungen, HanseMerkur Versicherungen

ProofHub

Unternehmensname: ProofHub LLC
Sitz: Walnut, CA

USP (nach eigener Aussage): „ProofHub brings your project management and team collaboration efforts under one roof. As an all-in-one tool for planning projects, managing tasks, communicating with teams, having real-time discussions, tracking time, sharing files, giving feedback, reporting, and a lot more, ProofHub helps teams get more done together in one central place.“

RationalPlan

Unternehmensname: Stand By Soft SRL
Sitz: Craiova, ROM

USP (nach eigener Aussage): „Follows the PMBOK guidelines. Suitable for novice or accidental project managers. Offers an additional dedicated desktop client for improved performance compared to a browser based interface. Strong scheduling engine with milisecond granularity. Can be used either as a Cloud service or as an On-Premise solution.“

Sciforma

Unternehmensname: Sciforma
Sitz: Paris, FRA

USP (nach eigener Aussage): „Sciforma ist ein robustes, „out of the box“ PPM-Tool, mit dem PMOs von den Vorteilen einer schnellen Implementierung und eines schnellen ROI profitieren können. Die Lösung ist funktional skalierbar und wĂ€chst mit Ihrer Organisation. Insgesamt ist Sciforma sehr benutzerfreundlich, da es intuitiv und leicht zu bedienen ist und jeder Benutzerrolle genau das zeigt, was sie fĂŒr ihre Arbeit braucht.“

Referenzen: 1&1, Hannover RĂŒck, NXP, Exceldor, Enercare

Teamhood

Unternehmensname: Eylean, UAB
Sitz: Vilnius, LIT

USP (nach eigener Aussage): „Customizable and connected advanced Kanban boards, that improve structured categorization of tasks and opens next level for visualization“

troi

Unternehmensname: Troi GmbH
Sitz: MĂŒnchen, DE

USP (nach eigener Aussage): „Als Prozessberater und Software-as-a-Service Anbieter begleitet TROI Agenturen und Unternehmen dabei, den Projektworkflow entlang der gesamten Prozesskette zu digitalisieren. Durch den Einsatz der TROI Software in Verbindung mit einem einmaligen Beratungskonzept schafft TROI durch Standardisierung und Automatisierung einen nachhaltigen digitalen Wandel und sorgt damit fĂŒr mehr RentabilitĂ€t.“

Referenzen: https://bbdo.de/, https://de-de.possible.com/, https://www.vogelsaenger.de/, https://hirschtec.eu/, https://www.neublck.de/

Zoho Projects

Unternehmensname: Zoho Corporation
Sitz: Europa HQ: Utrecht, NL

USP (nach eigener Aussage): „Privacy focused products with our own datacenters in Europe, simplicity with little learning curve and no need for any DMG file installation, meaning we cannot track anything from the system, access to Zoho’s larger ecosystem of 45+ SaaS products, best value on market.“

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