Webinare gehören längst zu den effektivsten Formaten im B2B-Marketing. Sie verbinden Wissenstransfer, Leadgenerierung und Markenaufbau in einem einzigen Format. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Teilnehmenden: Ein paar Folien und ein Vortrag reichen heute nicht mehr aus. Wenn Du Webinare erstellst, brauchst Du ein klares Konzept, eine durchdachte Dramaturgie und ein Gefühl für Deine Zielgruppe. In diesem Guide erfährst Du, wie Du Webinare planst, strukturierst und didaktisch so aufbereitest, dass sie wirklich funktionieren.
Die Webinar-Strategie ist fertig. Du hast bereits festgelegt, welche Ziele Du mit Deinem Webinar erreichen willst. Die Rollen sind festgelegt, die Inhalte sind zumindest grob geplant. Die Software ist ausgewählt und die Kanalstrategie für die Vermarktung steht. Jetzt geht es um die konkrete Umsetzung und Durchführung des Webinars. Damit Du bei Deinem Webinar keine Fehler machst, haben wir Dir noch eine Checkliste für einen erfolgreichen Webinar-Ablauf erstellt. Die Checkliste kannst Du hier herunterladen:
Checkliste: Das solltest Du bei der Durchführung von Webinaren beachten
Mit Klick auf den Download-Button willigen Sie ein, dass Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und Ihr Firmenname an Contentmanager.de (Digital Diamant GmbH) zur werblichen Ansprache auch per E-Mail und zur Markt- und Meinungsforschung übermittelt werden dürfen. Mit Ihrer Einwilligung erhalten Sie auch automatisch den contentmanager.de-Newsletter. Die Erklärung ist jederzeit über einen Link in jeder E-Mail widerrufbar.
Das Webinar vorbereiten
Das Webinar-Briefing
Für jedes Webinar solltest Du einen kompakten Einseiter erstellen, der als Briefing dient. Dieses Dokument bildet die Grundlage für alle Beteiligten – von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
Ein modernes Webinar-Briefing umfasst heute mehr als nur organisatorische Eckdaten. Es ist Dein strategisches Fundament. Neben klassischen Punkten wie Titel, Datum und Dauer solltest Du besonders auf Zielgruppe, Nutzenversprechen und Conversion-Ziel achten.
- Titel des Webinars
- Zeit (Tag und Uhrzeit)
- Länge des Webinars
- Referent:in inklusive Expertise
- Inhaltliche Beschreibung
- Zielgruppe
- Konkreter Nutzen für Teilnehmende
- Landingpage für die Anmeldung
- Eingesetzte Software und Technik
Je klarer Dein Briefing ist, desto einfacher wird später die Umsetzung.
Die Webinar Landing Page
Die Landingpage entscheidet maßgeblich über den Erfolg Deines Webinars. Sie ist der zentrale Touchpoint für Deine Zielgruppe und muss überzeugen.
Alle Inhalte aus Deinem Briefing werden hier in eine klare, verständliche Story überführt. Der Fokus liegt dabei auf dem Nutzen für die Teilnehmenden. Stelle Dir immer die Frage: Warum sollte sich jemand anmelden?
Typische Elemente einer erfolgreichen Webinar-Landingpage sind:
- Eine klare Webinar-Beschreibung
- Vorstellung der Referent:innen
- Visuelle Elemente wie Bilder oder kurze Videos
- Optionales Vorbereitungsmaterial
- Vertrauenselemente wie Referenzen oder Teilnehmerstimmen
- Ein einfaches, DSGVO-konformes Anmeldeformular
- Ein klarer Call-to-Action
Gerade im B2B-Bereich entscheidet oft die Klarheit der Kommunikation darüber, ob aus Besuchenden auch Leads werden.
Ein paar Worte zu Automated Webinars
Automatisierte Webinare sind inzwischen weit verbreitet. Sie bieten Dir die Möglichkeit, Inhalte skalierbar auszuspielen und unabhängig von festen Terminen verfügbar zu machen. Wichtig ist dabei Transparenz. Wenn es sich um eine Aufzeichnung handelt, solltest Du das klar kommunizieren. Vertrauen spielt im B2B-Marketing eine zentrale Rolle. Irreführende Kommunikation wirkt sich langfristig negativ auf Deine Marke aus.
Richtig eingesetzt können automatisierte Webinare jedoch ein effektiver Bestandteil Deiner Content-Strategie sein, zum Beispiel als dauerhaft verfügbarer Leadmagnet.
Die Webinar Powerpoint Präsentation
Auch wenn sich Formate weiterentwickeln: Präsentationen bleiben ein zentraler Bestandteil vieler Webinare. Allerdings gelten hier andere Regeln als bei klassischen Vorträgen vor Ort.
Reduziere Inhalte auf das Wesentliche. Jede Folie sollte eine klare Aussage transportieren. Überladene Slides führen schnell zu Aufmerksamkeitseinbrüchen.
Achte außerdem auf:
- Einheitliche Gestaltung im Corporate Design
- Zurückhaltenden Einsatz von Animationen
- Klare Visualisierungen statt Textblöcke
Denke daran: Deine Präsentation unterstützt Dich, sie ersetzt Dich nicht.
Erstelle einen Webinar Ablaufplan
Ein strukturierter Ablaufplan sorgt dafür, dass Dein Webinar professionell wirkt und in der vorgesehenen Zeit bleibt.
Plane Dein Webinar wie ein Drehbuch. Definiere klare Zeitblöcke für die einzelnen Abschnitte und berücksichtige ausreichend Zeit für Interaktion.
Besonders wichtig ist die Aufteilung in drei zentrale Phasen:
| Uhrzeit | Thema | Sichtbarkeit | Aktion |
| 10.00-10.05 | Vorstellung | Webcam | – |
| 10.05-10.10 | Webinar Regeln | Webcam | um Handzeichen bitten |
| 10.10-10.15 | Agenda | Präsentation | – |
Einleitung
Starte pünktlich und strukturiert. Begrüße Deine Teilnehmenden kurz und stelle Dich sowie das Thema vor. Halte diesen Teil bewusst kompakt. Wichtiger als Deine Vita ist der Mehrwert für die Teilnehmenden. Zeige direkt zu Beginn, warum sich das Zuhören lohnt.
Hauptteil
Hier lieferst Du Deine Inhalte. Struktur, Klarheit und Praxisbezug sind entscheidend. Baue Deine Inhalte logisch auf und arbeite mit Beispielen. Plane bewusst Zeit pro Abschnitt ein. Das hilft Dir, den Überblick zu behalten und Dein Timing einzuhalten.
Schluss
Fasse die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und leite konkrete nächste Schritte ab. Dein Call-to-Action sollte klar formuliert und leicht umsetzbar sein. Nutze außerdem die Gelegenheit für Fragen oder Feedback. Gerade dieser Teil bietet wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse Deiner Zielgruppe.
Sollten es sehr viele Teilnehmende sein, biete an, Fragen per E-Mail zu beantworten und fokussieren Dich dann auf die Fragen, die Du am besten beantworten kannst oder bei denen Du weißt, dass der oder die Fragende ein:e potentielle:r Kund:in ist.
Da Du die E-Mail-Adressen Deiner Webinar-Teilnehmenden besitzt, sende unbedingt anschließend eine E-Mail mit einem Dankeschön und weiterführenden Informationen, Links und Call 2 Actions! In diesem Zusammenhang ist auch der Einsatz von Marketing Automation Funnels zielführend.
Noch ein Wort zu Verkaufswebinaren
Webinare sind ein effektives Instrument, um Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Im B2B-Kontext steht jedoch der Mehrwert im Vordergrund. Teilnehmende erwarten Inhalte, die ihnen wirklich weiterhelfen. Wenn Du Vertrauen aufbaust, entsteht daraus langfristig auch Geschäft. Ein Webinar sollte daher immer zuerst informieren und erst im zweiten Schritt verkaufen.
Die Webinar Teilnahme Bestätigung
Die Bestätigungs-Mail ist ein oft unterschätzter Touchpoint. Sie prägt den ersten Eindruck nach der Anmeldung. Eine professionelle Bestätigung enthält alle wichtigen Informationen und bereitet die Teilnehmenden optimal vor. Dazu gehören:
- Startzeit
- Technische Hinweise
- Ablauf des Webinars
- Hinweise zur Interaktion
- Ausblick auf Inhalte nach dem Webinar
Mit einer gut gestalteten E-Mail stärkst Du Deine Professionalität und reduzierst gleichzeitig technische Hürden.
Webinare bewerben
Das Webinar ist fertig produziert. Nun geht es darum, wie die Teilnehmenden für das Webinar gewonnen werden können. Zunächst ist ein Blick auf die eigenen Kommunikationskanäle zu empfehlen. Existiert bereits ein Newsletter? Was ist mit der Website und Social Media Kanälen? Das haben wir natürlich bereits bei der Entwicklung der Webinar-Strategie bedacht. Soweit es noch an Reichweite fehlt, muss man über externe Kanäle nachdenken. Hier müssen wir zwischen kostenpflichtigen und kostenlosen Vermarktungskanälen unterscheiden. Einige Online-Medien bieten an, Webinare kostenlos zu listen. Dazu zählt auch contentmanager.de. Du kannst hier unseren Webinar-Kalender befüllen.
Bei den kostenpflichtigen Kanälen ist besonderes Augenmerk auf Facebook Ads, Linkedin Ads und Google Ads zu legen. Je nach Thema und Zielgruppe können auch weitere Social Media Plattformen bedacht werden.
Auch eine Co-Bewerbung von Webinaren ist möglich. Suche einen Webinar-Hoster und veranstalte einen Webinar-Tag mit anderen Webinar-Anbietern. So kannst Du Dir Vermarktungskosten teilen.
Lies hier unseren kompletten Artikel zur Vermarktung von Webinaren.
Der Webinar Automation Funnel
Mit einem durchdachten Automation Funnel kannst Du Deine Webinar-Teilnehmenden systematisch begleiten und weiterentwickeln. Vom ersten Kontakt über die Anmeldung bis hin zur Nachbereitung lassen sich viele Prozesse automatisieren und gleichzeitig personalisieren. Dabei ist es wichtig, dass Du kontinuierlich relevante Inhalte bereitstellst und Deine Leads nicht ausschließlich mit Angeboten konfrontierst. Ein gut aufgebauter Funnel verbindet Informationsvermittlung mit gezielten Impulsen und unterstützt Dich dabei, Deine Marketingziele Schritt für Schritt zu erreichen.
Webinare durchführen
Die Durchführung ist der Moment, in dem sich Planung und Konzept bewähren müssen. Neben den Inhalten spielen hier vor allem technische Abläufe, Moderation und Deine persönliche Präsenz eine entscheidende Rolle für den Gesamteindruck.
Arbeite mit mehreren Monitoren
Der Einsatz mehrerer Monitore erleichtert Dir die Steuerung Deines Webinars erheblich und sorgt für mehr Übersicht während der Durchführung. Du kannst Präsentation, Teilnehmerübersicht, Chat und zusätzliche Inhalte parallel im Blick behalten und flexibel zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.
Gerade bei Live-Demos oder Screensharing hilft Dir dieses Setup dabei, professionell zu agieren und technische Abläufe reibungslos umzusetzen.
Der Parallel-Chat – Dein virtueller Knopf im Ohr
Ein interner Chat mit Deinem Team ermöglicht es Dir, während des Webinars schnell auf Situationen zu reagieren und Informationen auszutauschen. Du erhältst Hinweise zu technischen Themen, kannst Fragen priorisieren oder spontan auf Entwicklungen eingehen. Dieses Zusammenspiel im Hintergrund sorgt dafür, dass Dein Webinar auch bei unerwarteten Situationen souverän bleibt und professionell wirkt.
Der Webinar Warteraum
Der Warteraum bietet Dir die Möglichkeit, die Zeit vor dem offiziellen Start sinnvoll zu nutzen und Deine Teilnehmenden frühzeitig einzubinden. Statt Leerlauf kannst Du hier erste Impulse setzen, etwa durch eine Begrüßungsfolie oder eine kurze Umfrage. So entsteht bereits vor Beginn eine erste Interaktion, die den Einstieg erleichtert und die Aufmerksamkeit erhöht.
Webinar Didaktik
Didaktik ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Webinare. Neben den Inhalten kommt es darauf an, wie Du diese vermittelst. Eine klare Sprache, ein angemessenes Tempo und gezielte Betonung wichtiger Punkte sorgen dafür, dass Deine Inhalte verständlich bleiben.
Achte darauf, Blickkontakt über die Kamera herzustellen und regelmäßig zwischen verschiedenen Darstellungsformen zu wechseln. So bleibt Dein Webinar abwechslungsreich und lebendig. Auch der gezielte Einsatz des Chats kann dazu beitragen, mehr Interaktion und Dynamik zu erzeugen.
Mit und ohne Moderation
Ob Du Dein Webinar allein durchführst oder mit Moderator:in arbeitest, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Bei größeren Teilnehmerzahlen oder komplexeren Themen kann eine Moderation sinnvoll sein, um Fragen zu strukturieren und den Ablauf zu unterstützen.
Ein Moderator kann Dir den Rücken freihalten und dafür sorgen, dass Du Dich voll auf Deine Inhalte konzentrieren kannst.
Webinare nachbereiten
Die Nachbereitung bietet enormes Potenzial, um den Erfolg Deines Webinars langfristig zu steigern und Deine Leads weiterzuentwickeln. Sie sollte daher von Anfang an eingeplant werden.
Die E-Mail nach dem Webinar
Direkt nach dem Webinar ist die Aufmerksamkeit Deiner Teilnehmenden besonders hoch. Nutze diesen Moment, um mit einer gut vorbereiteten E-Mail nachzufassen und weitere Inhalte bereitzustellen.
Diese E-Mail kann zentrale Erkenntnisse zusammenfassen, zusätzliche Materialien anbieten und nächste Schritte aufzeigen. So verlängerst Du die Wirkung Deines Webinars über den eigentlichen Termin hinaus.
Webinar Controlling
Die Analyse Deiner Webinar-Performance ist entscheidend, um zukünftige Formate zu optimieren. Du solltest zentrale Kennzahlen wie Teilnehmerzahlen, Conversion Rates und die Performance einzelner Marketingkanäle regelmäßig auswerten.
- Teilnehmerzahl
- Besucher auf der Website
- Welche Vermarktungskanäle haben die meisten Teilnehmer gebracht?
- Welche Kanäle haben die qualitativ besten Teilnehmer gebracht?
Auf Basis dieser Daten kannst Du fundierte Entscheidungen treffen und Deine Strategie kontinuierlich weiterentwickeln.
Webinar Aufzeichnung einsetzen
Ein erfolgreich durchgeführtes Webinar liefert Dir wertvollen Content, den Du weiterverwenden solltest. Die Aufzeichnung kann beispielsweise als Leadmagnet dienen oder in Deine Content-Strategie integriert werden. Durch gezielte Nachbearbeitung lässt sich die Qualität zusätzlich steigern und der Content vielseitig einsetzen. So holst Du das Maximum aus Deinem Webinar heraus.
Bildquellen
- Webinare erstellen: DALL-E
No Comment