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Agfa schwärmt vom Nutzen der CMS-Lösung von Stellent
Agfa Corp., die US-Division der Agfa-Gevaert Group, nutzt das Content-Management-System (CMS) von Stellent, um geschäftskritische Inhalte in seinem Intra- und Extranet zu managen. Derzeit bildet es insgesamt mehr als 100.000 Dokumente und Content-Einheiten ab. Obwohl an ihrer Bereitstellung und Pflege mehr als 700 Mitarbeiter in unterschiedlichen Funktionen mitwirken, wird aufgrund der einfachen Bedienbarkeit und intelligenten Funktionalität der CMS-Lösung beim Management des Contents eine optimale Qualität erreicht.
Die Inhalte werden von der Stellent-Software in ihrem ursprünglichen Format abgespeichert – etwa als Tabellenkalkulation, Text- oder Grafikdatei. Dies ermöglicht den Autoren jederzeit eine schnelle und komfortable Aktualisierung ihrer eingestellten Informationen. Im Anschluss daran konvertiert die CMS-Lösung den Agfa-Content automatisch in PDF-Dokumente, die schließlich im Intranet und Extranet publiziert werden. So erhalten die Agfa-Mitarbeiter einen zeitnahen und sicheren Zugang zu den Inhalten im Corporate-Intranet, während Lieferanten und Equipment-Ausrüster über das Partner-Extranet Zugang zu den kontinuierlich aktualisierten Produktinformationen erhalten.
„Wenn man mich auffordern würde, den Wert unserer Stellent-Lösung zu berechnen, müsste das Ergebnis in der Nähe von Unendlich liegen“, schwärmt Richard „Chester“ Holleran, Senior Engineering Manager von Agfa. „Das System erlaubt es uns, die Geschäftsprozesse komplett umzuwandeln, weil es die Produktion und das Management von Inhalten sehr deutlich vereinfacht.“ Durch die Nutzung der Stellent-Lösung reduziere sein Unternehmen nicht nur Kosten reduzieren und steigere die Produktivität, sondern verbessere auch noch die für das Business wichtige Kommunikation zwischen den internen Mitarbeitern sowie Kunden und Lieferanten, so Holleran. „Dadurch erhalten wir einen signifikanten Vorteil gegenüber unseren Mitbewerbern, die weniger wirksame Methoden anwenden.“
"Die Implementierung bei Agfa zeigt, wie Unternehmen das Stellent-Content-Management-System nutzen können, um die Effizienz ihrer Produktionsprozesse deutlich zu steigern", kommentiert Bryan Richter, Vice President EMEA Operations, und ergänzt: „Durch den verbesserten Kommunikationsprozess wird die Time-to-Market von Industriegütern oftmals klar beschleunigt.“
Eine detaillierte Fallstudie über die Implementierung von Stellents Content.-Management-System bei Agfa finden Sie unter http://www.stellent.com/agfa 29.05.2002, Jörg Wassink
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